le déroulement du challenge

16 octobre 16 octobre

dates clé

Mai 2014 : lancement de l’appel à candidatures pour le Concours. Ouverture des inscriptions par proposition de projet de recherche.

15 Juillet 2014 : Les jeux de données anonymisées d’Orange sont rendus accessibles aux candidats déjà sélectionnés et ayant signé les «  termes et conditions » du Challenge.

15 Août 2014 : nouvelle date de  clôture de la réception des dossiers de candidature au lieu du 31 Juillet 2014 prévu initialement et mentionné dans les «  termes et conditions ».

Septembre 2014 : le set de données synthétiques sera mis à disposition des chercheurs pour leurs analyses et comparaisons

31 Décembre 2014 : date limite de soumission des résultats de recherche des projets.

Les soumissions sont à envoyer à Orange, à l'adresse suivante : d4d.admin@orange.com

Février-Mars 2015 : évaluation des projets par le comité D4D, et sélection des lauréats.

8 - 10 Avril 2015 : présentation des projets récompensés lors de la conférence NetMob au MIT (Boston) et publication des travaux sur le Web en accès libre.

Mai-Juin 2015 : présentation des résultats et des projets potentiels qui en découlent aux organismes pertinents par Orange-Sonatel au Sénégal.

 


qui peut participer ? 

Pour avoir accès aux jeux de données et concourir, les participants doivent être formellement affiliés à une institution de recherche publique ou privée.
Les équipes qui soumettent un projet peuvent être mixtes et combiner les compétences d’institution de recherche et entrepreneuriat.
Orange se réserve le droit de refuser les candidatures qui ne correspondent pas à ces critères d’éligibilité.


fonctionnement de ‘Data For Development Challenge Sénégal’ 

Un individu ou une équipe désireuse de participer au challenge doit s’inscrire en proposant un projet de recherche sur la page du site internet destinée à cet effet. 
L’organisation du concours ne publie pas les descriptifs des projets proposés. 
Ils restent confidentiels et sont utilisés exclusivement afin de s’assurer du respect des objectifs du challenge et des critères de participation des équipes.

Le fonctionnement du challenge se décompose en 5 étapes suivantes :

pré-sélection

Orange et Sonatel sélectionneront les projets qui seront en adéquation avec les objectifs du ‘D4D Challenge Sénégal’, en adressant une des 5 thématiques du challenge ou en proposant un sujet original dans ce cas clairement en adéquation avec les objectifs de développement du challenge.
Seuls les projets sélectionnés obtiendront l’accès à une copie des données et pourront prendre part au Concours.
Orange fera parvenir par mail une confirmation aux participants invités à concourir avec un Numéro de référence. 
Les responsables de l’équipe participante devront alors faire signer par le responsable du laboratoire/de l’institution les conditions de participation ‘ termes et conditions’ qu’il conviendra de renvoyer signées à d4d.admin@orange.com afin de pouvoir concourir.

renvoi des Termes et Conditions signées et clé d’accès aux données

A réception des ‘ termes et conditions’ signées, un mail comprenant un lien et une clé d’accès personnalisée seront envoyés pour accéder aux jeux de données de façon sécurisée.
Cette clé d’accès est à usage unique.
En cas de problème, il conviendra d’en demander une nouvelle à l’organisation du concours.

  1. rappel du règlement du challenge

 

soumission des résultats :

La soumission des résultats se fait, jusqu'au 31 Décembre 2014, sur la base de 3 documents à soumettre au président du jury :

  • le rapport de recherche - ‘the Research Report’ (pas de modèle fourni)
  • une affiche Poster A0 pour présenter la synthèse de votre travail (une seule page, modèle fourni)
  • un document projet - ‘Project Document’ mettant l'accent sur les critères d'attribution de subvention (deux pages seulement, modèle fourni).

Ce format est destiné à faciliter la communication : production des livrets de publication, documents de communiqués de presse, posters lors de la Conférence NetMob, et paragraphe synthétique destiné au grand public pour l’aider à mieux comprendre le résultat de vos travaux.

présentation des résultats

Les résultats seront présentés lors d’un événement organisé par Orange en marge de la Conférence  NetMob début 2015.
Les équipes lauréates et une large sélection de projets méritants seront invités par Sonatel, le Groupe Orange et le président du ‘Comité D4D’ à y présenter leurs résultats.
Soit en présentation à l’agenda de conférence, soit en mode « posters » dans les espaces de la conférence qui seront prévus à cet effet.
Les résultats de l’ensemble des travaux ne seront rendus publics que le jour de la conférence d’annonce des résultats. 
Les ‘ termes et conditions’ stipulent que les résultats des travaux de recherches effectués sur les données du challenge ne peuvent être rendus publics avant la conférence.
D'autres restitutions sont prévues, notamment au Sénégal ou auprès d'institutions pouvant bénéficier de l'apport d’expérience. 
Les détails de ces retours seront publiés ultérieurement.

utilisation des données après le concours

Les données ne peuvent être utilisées qu’exclusivement dans le cadre du concours ‘D4D Sénégal’. 
Toute utilisation après la fin du concours (Janvier 2015) est interdite. 
Tout projet nécessitant un usage prolongé des données, et ayant également pour objet l’aide au développement, devra faire l’objet d’une demande et d’un accord explicite des laboratoires d’Orange.